TOMOWEL 共同印刷グループ 共同印刷西日本株式会社

SOLUTIONS汎用ソリューション

通知書発送サービス

通知書発送サービス

お客さまに代わり、請求書や明細書などの通知物の発⾏・発送を⾏うアウトソーシングサービスをご提供しています。 事務処理負担の軽減はもちろん、業務の集約化によるコストダウン、⼀元管理によるコンプライアンスの強化が図れます。

サービス内容

要件整理

・お客さまが発送される内容物、通数、形状などによって最適な通知書をご提供します。

受領データ

・お客さまから受領するデータはイメージデータ、テキストデータなどに対応が可能です。
※お客さま独⾃のユーザー外字にも対応できます。

帳票レイアウト

・お客さまがご要望される帳票レイアウトへ出⼒が可能です。
・プレ印刷(事前印刷)も含めて⽩紙帳票へまとめて出⼒が可能です。
・お客さまがご要望される出⼒レイアウトをそのままイメージデータ(PDF形式)として納品にも対応しています。

⾃動マッチング封⼊

・同じ宛先の請求書と納品書は機械で⾃動マッチングを⾏うので間違いなく封⼊が可能です。
・複数の同封資料なども⾃動的に選択を⾏い、同時に封⼊が可能です。

通知書発送サービス サービス内容

ポイント

アウトソーシングによる業務の標準化

請求書や納品書の発行業務に携わる人員をコア業務ヘシフトすることで、業務効率化につなげます。
また、業務の標準化によりコンプライアンスが強化されます。

災害時のBCP体制の構築

災害時の製造体制維持のため、グループ製造拠点とのBCP体制を構築しており、万が⼀の場合でも納期を厳守します。

個人情報取り扱い専門の高セキュリティ工場

当社の京都工場は、特定個人情報まで取り扱うことのできる高セキュリティな専門工場です。
データ送受信についても、高セキュリティな授受方式を採用しています。
すべての工程を当工場で行うので、安全に発送します。

ユニバーサルデザイン対応

エンドユーザーに視覚的に伝わる見やすい通知書づくりを行います。
お客さまのご要望を独自の視点で捉えたデザイン提案を行い、訴求力の高い通知書を実現します。

事例

納品書、明細書、請求書 など